Contexto
ABELAO, la Academia Belga para el Estudio de las Lenguas Antiguas y Orientales, organiza cada año cursos intensivos de verano en Louvain-la-Neuve, en las instalaciones de la UCLouvain. Sus miembros son doctorandos y profesores-investigadores, y solo pueden dedicar poco tiempo a la preparación de una sesión. Su antigua página web, basada en Joomla, se estaba quedando obsoleta por falta de mantenimiento y no automatizaba ninguna tarea. La nueva página web, en línea desde enero de 2026, la sustituye; la sesión de 2026 es la primera que se celebra en ella.
Retos
- Aligerar la preparación de una convocatoria. Inscripciones, pago de la entrada y del saldo, alojamiento en línea o presencial, apertura y cierre de inscripciones curso por curso: el equipo debe gestionarlo todo por sí solo, sin ayuda de un desarrollador.
- Dar a cada curso su propia identidad. Una treintena de cursos, cada uno con su propio lenguaje y estilo, que deben resultar legibles y reconocibles de un solo vistazo.
- Llamar a las cosas por su nombre. Entre el vocabulario de la escuela y el de la tienda, se optó por el lenguaje natural de los pagos (cesta, pedido), tras varias conversaciones con el equipo.
Enfoque
Empecé por mantener entrevistas con antiguos alumnos y miembros del equipo, para definir las bases de la experiencia antes de proponer la interfaz. Cada etapa concluyó con una reunión de validación con la asociación. Me encargué de la dirección artística: para cada curso, se eligió un carácter antiguo representativo de su idioma, seleccionado junto con los miembros de la asociación, y posteriormente rediseñado en versión digital con Affinity (software de diseño) para dotar al conjunto de una unidad estilística.
Realizaciones
- Experiencia e imagen
- Entrevistas a usuarios y definición de las bases de la experiencia de usuario (UX)
- Dirección artística: serie de caracteres antiguos, uno por ficha de curso
- Maquetas e interfaz (Figma)
- Sitio web y herramientas
- Tema de WordPress a medida: página de inicio, fichas de cursos, fichas de profesores, equipo, información práctica, contacto; paleta de cinco colores
- Plugin de inscripción, que adapta una herramienta de tienda online (WooCommerce) a la escuela de verano: niveles e idiomas de los cursos, profesores asignados a sus cursos, alojamiento, pago a cuenta y saldo, estado de los cursos
- Herramientas para el equipo: pestaña «Cursos» en el panel de administración, guía de uso, ajustes
Historial del proyecto
- Diciembre de 2025: entrevistas, diseño de UX/UI y dirección artística
- Enero de 2026: puesta en línea de la nueva web
- 2026: implementación y posterior mejora del plugin de inscripción
- Sesión de 2026: primera sesión gestionada con la nueva web
- Próxima sesión: del 3 al 13 de agosto de 2027, inscripciones en enero de 2027
