01. Contexte
ABELAO, l’Académie Belge pour l’Étude des Langues Anciennes et Orientales, organise chaque année des cours d’été intensifs à Louvain-la-Neuve, sur le site de l’UCLouvain. Ses membres sont doctorants et enseignants-chercheurs, et ne peuvent consacrer que peu de temps à la préparation d’une session. Leur ancien site, sous Joomla, vieillissait sans maintenance et n’automatisait aucune tâche. Le nouveau site, en ligne depuis janvier 2026, le remplace ; la session 2026 est la première à s’y dérouler.
02. Enjeux
- Alléger la préparation d’une session. Inscriptions, acompte et solde, logement en ligne ou sur place, ouverture et fermeture des inscriptions cours par cours : l’équipe doit tout suivre seule, sans développeur.
- Donner à chaque cours sa présence. Une trentaine de cours, chacun avec sa langue et son écriture, à rendre lisibles et reconnaissables d’un coup d’œil.
- Appeler les choses par leur nom. Entre le vocabulaire de l’école et celui de la boutique, le langage naturel du paiement (panier, commande) a été retenu, après plusieurs discussions avec l’équipe.
03. Démarche
J’ai commencé par des entretiens avec d’anciens étudiants et des membres de l’équipe, pour définir les bases de l’expérience avant de proposer l’interface. Chaque étape s’est terminée par une réunion de validation avec l’association. J’ai assuré la direction artistique : pour chaque cours, un caractère ancien représentatif de sa langue, choisi avec les membres de l’association, puis redessiné en version numérique avec Affinity (logiciel de dessin) pour donner à l’ensemble une unité stylistique.
04. Réalisations
Expérience et image
- Entretiens utilisateurs et définition des bases UX
- Direction artistique : série de caractères anciens, un par fiche de cours
- Maquettes et interface (Figma)
Site et outils
- Thème WordPress sur mesure : accueil, fiches de cours, fiches d’enseignants, équipe, informations pratiques, contact ; palette de cinq couleurs
- Plugin d’inscription, qui adapte un outil de boutique en ligne (WooCommerce) à l’école d’été : niveaux et langues des cours, enseignants reliés à leurs cours, logement, acompte et solde, statuts de cours
- Outils pour l’équipe : onglet « Cours » dans l’administration, guide d’utilisation, réglages
05. Historique du projet
- Décembre 2025 : entretiens, conception UX/UI et direction artistique
- Janvier 2026 : mise en ligne du nouveau site
- 2026 : mise en place puis enrichissement du plugin d’inscription
- Session 2026 : première session gérée avec le nouveau site
- Prochaine session : du 3 au 13 août 2027, inscriptions en janvier 2027
